Excel中身份证号查重,禁止重复录入技巧

Excel中身份证号查重,禁止重复录入技巧

时间:2020-02-14 15:12 作者:admin 点击:
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1、正确录入身份证号码

在Excel里面手动输入大于15位的纯数字的时候,15位以后的数字全部变成0,并且变成科学计数法显示,有两种方法正确的进行输入

第1种方法是:在输入数字前,输入一个英文状态的单引号

第2种方法是:提前把整列的格式调整成文本格式,然后再正常的输入数字

2、身份证数据的查重

有一份员工表格,最开始我们想通过身份证号码来看有没有录入重复的,然后我们在条件格式里面,使用了突出重复值,结果有一对双胞胎,身份证号码明明不一样,但被标记了同样的颜色,如下所示:

然后我们使用计数COUNTIF函数来计数的时候:

=COUNTIFS(B:B,B3),只有1个,显示结果为2

这都是因为Excel在对15位以上的长度计数的时候,只看前15位,如果前15位是一样的,就把这两个数字当成是一样的,这显然不是我们想要的结果

如果对于超过15位以上的数字需要正确的计数的话,我们必须加一个通配符号,使用公式:

=COUNTIFS(B:B,B2&"*")

为了通配符计数出来等于2的结果才是真正重复的

3、重复身份证号禁止录入

为了让重复的身份证号禁止录入的话,我们需要在数据验证里面,选择自定义,然后输入的公式是:=countif(b:b,b1&"*")=1

这样设置之后,如果再次输入同样的号码,就会弹窗错误提示,禁止输入:

这个技巧,你学会了么?自己动手试试吧~

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